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关于公司公章及部门章等印章真伪及编码的问题

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发表时间:2018-05-07 12:31来源:南宁玖仟会计

导读:很多人会有这样的问题,公司的公章没有编码会不会是假的;我们时常遇到的场景:购买房子签定商品房买卖合同的时候,与人签定劳动合同的时候,甚至缴纳物业管理费的时候等这些场合有时会发现对方的公章没有编码?什么情况我们不懂但也迷迷糊糊的把事情给办了,关于公司印章你了解多少,让玖仟会计带你了解了解吧。


一、关于印章刻制的规定地球村印章_公司公章.jpg

   当办理注册公司成立登记的时候,我们需要刻制公司的公章、发票章、合同章、法人章等等印章,按《印章治安管理办法》[1]规定,第二章:印章管理,第十三条:“需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。”第七条:国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。第十条:需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

     从上文我们可以理解为:1、每家公司只能有刻制一枚公章,2、印章刻制需要向公安机关办理备案手续,3、印章向公安机关办理印鉴备案后才能使用。


二、印章编码

关于印章上的编码,据《公司法》和《印章治安管理办法》都没有明文规定对于印章编码的描述,那印章的编码是怎么回事的?

  问:公司公章上的数字是什么?

  答:公章上数字编码叫做仿伪码,共13位(有些地区为15位或其他),前四位是区号编码(印章管理区号),第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号。每个公司的编号都不一样的。后六位是印章公司的序列号。例如这家印章公司刻了同一个公司的公章和财务章,那么这枚公章的最后六位编号是000001,财务章是000002,财务章编号紧跟公章编号,再刻制一枚部门章就是000003,公司代码不一样序列号也不一样,但是都是有规律的,序列地排下去。公章的仿伪码虽然是用来仿伪的,但是不能真正的起到仿伪作用,查询编码只能在当地公安分局治安科去查询。

     问:为什么有些公章有编码,有些没有?没有编码的是不是假的?

      答:印章编码是大家比较关注的事情,为什么有些公章有编码,而有些则没有呢。对于这个问题可以分为这几种情况:

1、历史原因,随着计算机技术日渐成熟,其强大的功能已进入社会的各个领域发挥着重要的作用,国家引入计算机程序印章管理系统对公章等印章进行编号管理。印章管理系统启用之前刻制的备案印章无编码,启用后刻制的备案印章则有编码,编码管理启用时间以当地的为准,非全国统一时间。也就是一些老旧的公章没有编码多数是这个原因。(广西南宁2006年以前的公章是不完全有编号)

     PS:一枚章用多久才换?印章材质怎么选?>>>

2、发票印章的编号由两行组成,第一行为单位的税号,第二行为防伪码也就是印章管理系统的编号。(发票章有些地区需要强制备案后才能使用)

3、金属印章例如铜印章、不锈钢印章,金属印章刻制相对于其他材质制作难度大,由于技术原因,有些印章刻制单位没办法将编码刻制在印章上。

4、财务章、合同章、收费章等其他印章都属于部门章,没有规定规范部门章一定需要刻制编码。或者不一定需要经过备案,没有经过备案的印章自然没有编码。


    三、印章的真伪

  在于分辨印章真伪,需要大家知道经过公安局备案印章属于真印章?其实不然,按照《印章治安管理办法》规定公章必须备案的前提下可以理解为经过备案的公章属于真印章,但部门印章则可选择性备案,经过备案的有防伪编码,没备案则无。但是对于印章的真伪分辨,以广西南宁为例,印章刻制公司为备案的印章植入了数据芯片,芯片储存着公司的备案信息,从这可以作为分辨真伪的一个途径,但是只能在印章刻制公司查询。

     对于部门章的真伪,由于没有硬性规定,可以理解为公司承认的印章均属于真印章。那么问题是你说是真的就是真的假的就是假的?这…… - -!,有时候我们很难分辨印章的真伪,为了保护自身的权益,我们只能在意别人是否用的是已经向公安局备案过的印章,仅此而已。


结尾:不管别人用的是什么样的印章,我们在与他人进行交易或签定合同或其他事项之前,一定要对对方资质实力身份进行考察,这样才能更大程度的保护自身的权益。


附:以下是“广西公安印章网”标准印章识别的描述:

识别标准印章.jpg

南宁公司注册.jpg



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